Technik und zentrale Dienste
Teamassistenz Technik und zentrale Dienste (m/w/d)
Dein Aufgabengebiet umfasst insbesondere:
- Du kümmerst Dich um die Terminkoordination mit externen Firmen
- Du bist zuständig für Marktrecherche, Angebotserstellung und Bestellwesen des Bereichs Technik und zentrale Dienste
- Du unterstützt bei der Erstellung von verschiedenen Dienst- und Schichtplänen sowie bei der Bestellung von Fremdpersonla
- Du bist Gastgeber für Kund:innen und Gäste und verantwortlich für unser Besprechungszimmer
- Du bist kompetenter Ansprechpartner und „Schaltzentrale“ für Lieferanten, Dienstleister und Handwerker
- Du bist als die Stimme an der Telefonzentrale das erste Aushängeschild für unser Unternehmen und findest immer den richtigen Ansprechpartner für die Anrufer:in
- Du erledigst die tägliche Ausgangspost und kümmerst Dich um Fundsachen
- Du arbeitest eng mit dem Vorzimmer der Geschäftsführung zusammen und hast einen guten Überblick über die täglichen Veranstaltungen und Events
Du passt gut zu uns, wenn Du
- eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mitbringst
- gute MS Office-, Deutsch- und Englischkenntnisse hast
- ein belastbares Kommunikationstalent und überzeugter Gastgeber bist
- Abwechslung magst und Dir ewige Routine langweilig ist
- ein souveränes, freundliches und verbindliches Auftreten hast
- auch in turbulenten Zeiten Ruhe und den Überblick bewahrst und eine hohe Schlagzahl Dir Spaß macht
- Eigeninitiative und Zuverlässigkeit mitbringst
- Lust hast, die Weiterentwicklung von Mainz als spannende Destination zu gestalten
Wir bieten Dir
- ein interessantes, vielseitiges Aufgabengebiet in einem modernen, dynamischen Unternehmen
- einen unbefristeten und krisensicheren Arbeitsplatz bei einer stadtnahen Gesellschaft (tarifgebunden - TvöD) mit flachen Hierarchien und regelmäßigen Tarifanpassungen
- Weihnachtsgeld, betriebliches Leistungsentgelt und eine überwiegend arbeitgeberfinanzierte Betriebsrente (ZVK) sowie Rabattaktionen
- gute Entwicklungsperspektiven und Förderung von Weiterbildungsmaßnahmen
- Finanzierung von Jobticket (RMV oder RNN) oder Parkplatz in der Mainzer Innenstadt
- kostenlose Mitgliedschaft im Fitness-Studio, JobRad, Betriebsarzt
Neugierig geworden? Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung inklusive deinem frühestmöglichen Eintrittstermin sowie deinem Gehaltswunsch möglichst bis zum 15.04.2023 an bewerbung(at)mainzplus.com.
Du hast noch Fragen? Hier findest du unsere FAQs, in denen häufig gestellte Fragen direkt beantwortet werden.
