Kaufmännischer Bereich

Personalreferent mit dem Schwerpunkt HR-Administration (m/w/d) ab Januar 2027 in Teilzeit (20 - 25 h/ Woche)

Das L in „Deine Aufgaben“ steht für Langeweile

• Entgeltabrechnung vorbereiten: du bist verantwortlich für die vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit unseren externen Abrechnungspartnern. Dabei bearbeitest du abrechnungsrelevante Änderungen, klärst lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtliche Sachverhalte und stellst eine hohe Datenqualität sicher
• Personaladministration übernehmen: Verträge, Vertragsänderungen, Zeugnisse sowie Ein- und Austritte gehören ebenso zu deinem Aufgabenbereich wie die sorgfältige Pflege von Stamm- und abrechnungsrelevanten Daten – rechtssicher und termingerecht
• Führungskräfte beraten: als kompetente Ansprechperson unterstützt du unsere Führungskräfte bei allen personal-wirtschaftlichen und arbeitsrechtlichen Fragestellungen. Ob Mitarbeiterentwicklung, Veränderungsprozesse, Konfliktthemen oder arbeitsrechtliche Maßnahmen – du findest gemeinsam mit ihnen passende und pragmatische Lösungen
• Personalprozesse gestalten: du hinterfragst bestehende Abläufe, erkennst Optimierungspotenziale und entwickelst unsere HR-Prozesse kontinuierlich weiter. Dabei wirkst du aktiv an der Digitalisierung und Zukunftsfähigkeit unserer Personalarbeit mit
• Zeitwirtschaft verantworten: als zentrale Ansprechperson unterstützt du unsere Mitarbeitenden und Zeiterfassungsbeauftragten in allen Fragen der Zeitwirtschaft. Zudem unterstützt und schulst du Führungskräfte bei Auswertungen und sorgst für eine reibungslose Anwendung von P&I Loga3 im Arbeitsalltag
• Den Employee Lifecycle begleiten: du betreust unsere Mitarbeitenden über den gesamten Mitarbeiterzyklus hinweg – vom Recruiting und Onboarding über Entwicklung und Bindung bis zum professionellen Offboarding
• Begleitung von externen Prüfungen: bei Betriebs- und Jahresabschlussprüfungen wirkst du aktiv mit und arbeitest dabei eng mit Sozialversicherungsträgern sowie Finanzämtern zusammen
   

Deine Skills und du

• du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium mit Schwerpunkt Personal oder eine vergleichbare Qualifikation
• relevante Praxiserfahrung bringst du idealerweise aus dem Umfeld des TVöD mit
• du verfügst über ein gutes Verständnis für lohnsteuer-, sozialversicherungs- und arbeitsrechtliche Themen sowie Freude daran, dich in komplexe Sachverhalte einzuarbeiten
• mit deinem sicheren Auftreten, deiner ausgeprägten Kommunikationsstärke und deinem wertschätzenden Umgang begegnest du Menschen auf allen Ebenen
• ein gutes Gespür für Menschen und eine unvoreingenommene Einschätzung komplexer Situationen gehören zu deinen Stärken
• deine serviceorientierte Arbeitsweise und dein pragmatischer, lösungsorientierter Ansatz helfen dir dabei, auch in anspruchsvollen Situationen gute Entscheidungen zu treffen
• Teamgeist, Eigeninitiative und eine Hands-on-Mentalität – du packst gerne mit an und übernimmst Verantwortung
   

Damit nicht nur unsere Besucher:innen Grund zum Feiern haben

• unbefristeter und krisensicherer Arbeitsplatz bei einer stadtnahen Gesellschaft (tarifgebunden – TVöD) mit regelmäßigen Tarifanpassungen und Zeiterfassung
• 32 Urlaubstage + bis zu 3 zusätzliche Urlaubstage durch Umwandlung der Jahressonderzahlung möglich, Zuschläge nach Tarif, Weihnachtsgeld & betriebliches Leistungsentgelt.
• eine arbeitgeberfinanzierte Betriebsrente (ZVK) sowie eine attraktive Auswahl an Rabattaktionen
• eine gute Entwicklungsperspektive und Förderung von Weiterbildungsmaßnahmen
• die Finanzierung von Deutschlandticket oder Parkplatz in der Mainzer Innenstadt
• kostenlose Fitness-Studio-Mitgliedschaft, JobRad, Betriebsarzt
• eine zentrale Lage mit sehr guter Erreichbarkeit
   

Hast du Lust, Großes mit uns zu bewegen?

Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung bis zum 23.09.2026 – inklusive frühestmöglichem Eintrittstermin und Gehaltswunsch. So können wir direkt schauen, ob wir auch bei den Rahmenbedingungen auf einer Wellenlänge liegen.

Du hast noch Fragen? Unsere Kollegin Antje Münsterberg hat die Antworten. Bei Unklarheiten oder weiteren Rückfragen kannst Du dich gerne unter +49 6131 242-121 melden oder du schaust dir unsere FAQs an, in denen häufig gestellte Fragen direkt beantwortet werden.

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